A Assembleia Geral da Sociedade Brasileira de Física (SBF), realizada em 28 de julho, aprovou por unanimidade o relatório financeiro de 2024 e serviu como encerramento oficial da gestão do professor Rodrigo Capaz (2023-2025). Durante o encontro virtual, cerca de quatro horas, foram destacadas conquistas institucionais importantes, como a aprovação de um novo estatuto, a valorização das secretarias estaduais, a intensificação da comunicação científica e a criação do Doutorado Nacional Profissional em Ensino de Física (DNPEF).
“Eu acho importante mencionar que a gente aprovou um novo estatuto para a SBF, com algumas alterações importantes, principalmente referentes ao modo de escolha da diretoria”, afirma Capaz. A principal mudança foi a criação da figura do presidente eleito, que acumula a função de vice-presidente. “Isso sem nenhum detrimento ou redução do caráter democrático da escolha da SBF, que permanece sem alteração”, afirma. Também foi criado o cargo de secretário de comunicação, no qual está a cientista e professora Marcilei Guazzelli. “Todos devem ter percebido que temos uma atividade muito mais intensa na comunicação da SBF, que é um setor importante não só para nós, mas para qualquer outra sociedade científica”, diz Capaz.
Outro destaque da gestão foi o lançamento do programa SBF Jovem, com embaixadores da SBF em cursos de Física no país. Capaz destacou a importância da capilarização das ações da entidade. “Valorizamos as secretarias estaduais e regionais através da criação do edital de eventos. Agora temos recursos pulverizados e capilarizando as ações na área da Física.”
A prestação de contas foi feita pela tesoureira Ana Maria Marques, que apresentou o relatório financeiro referente ao período de 1º de janeiro de 2024 a 31 de dezembro de 2024. “Nós tivemos uma receita líquida total da ordem de R$ 6,5 milhões, isso deduzido de impostos e devoluções, o que representa um aumento de 14% em relação a 2023”, explica. O principal componente da receita ainda é a comissão recebida pelo Seguro Saúde (42% da receita líquida), embora esse percentual venha caindo, pois já foi de 60%. Por isso, Ana Maria avalia que há uma evolução saudável do balanço.
Além disso, destacou-se um aumento de quase 30% no valor das inscrições em eventos da SBF e um ganho de receita financeira de 18% com a diversificação da carteira de investimentos. Por outro lado, as despesas cresceram apenas 2%. “A gente teve um aumento de receita e um aumento muito pequeno de despesas totais”, diz. Cerca de 51% dessas despesas se referem a salários, cargos e benefícios. Entre os destaques, a tesoureira ressaltou o aumento de 2.400% nas despesas com eventos. “A explicação desse aumento está relacionada ao edital de apoio às secretarias estaduais”, explica. “A gente acabou optando por investir em atividades que são correlatas à missão da SBF.”
O balanço financeiro revelou um superávit de aproximadamente 40% das despesas, além de um crescimento de 31% no patrimônio líquido, que chegou a R$ 11,7 milhões. A SBF mantém uma reserva financeira para cobrir os pagamentos do seguro-saúde (R$ 6 milhões) e outra reserva jurídica e trabalhista. “Esses valores estão investidos em carteira diversificada”, explica Ana Maria.
Outro ponto importante foi a negociação com o plano de saúde Bradesco, para o qual a SBF decidiu abrir mão de R$ 870 mil de pro labore, resultando em menor reajuste no valor do seguro para os segurados. “Essa foi uma decisão estratégica em benefício da coletividade.”
As ações também incluíram investimentos em comissões como a de Ensino (CAE/SBF) e Comissão de Justiça, Equidade, Diversidade e Inclusão da Sociedade Brasileira de Física (Jedi/SBF). Ainda em 2024, iniciou-se a reforma da sede da SBF, localizada no Instituto de Física da USP, a primeira de grande porte desde sua construção.
Segundo Gustavo Dalpian, segundo secretário da gestão, a reforma incluiu pintura interna e externa, substituição do piso, troca do sistema de impermeabilização do terraço, instalação de novos aparelhos de ar-condicionado, e a criação de um novo espaço de convivência. Além disso, um grafite com temas relacionados à Física foi instalado na fachada, como forma de diálogo com a comunidade.
Na área editorial, Dalpian celebrou o novo contrato com a editora Springer para o Brazilian Journal of Physics (BJP). “A grande conquista foi que a Springer vai começar a pagar um pro labore para os editores da revista diretamente.” Também foram renovados os corpos editoriais da Revista Brasileira de Ensino de Física (RBEF) e da Física na Escola.
Nadja Bernardes, responsável pelos eventos, destacou a retomada da Comissão de Reuniões, a criação de um manual de organização para o Encontro de Outono da SBF (EOSBF) e a antecipação de chamadas para sedes de eventos, o que permitiu a candidatura a editais do CNPq. “Todos os eventos conseguiram se candidatar. Isso foi um esforço e uma novidade da nossa gestão.” Ela também ressaltou a descentralização geográfica: os encontros ocorreram em diferentes regiões, como Florianópolis, Belém e, futuramente, Cuiabá. “Saiu um pouco do eixo Sul-Sudeste.”
Os eventos também contaram com aumento do apoio financeiro direto da SBF e redução da porcentagem das inscrições retida pela sociedade. “O Encontro Nacional do Mestrado Profissional em Ensino de Física foi oficializado como evento da SBF, e conseguimos condições favoráveis para os participantes do Simpósio Nacional de Ensino de Física.”
Já Arnaldo Vaz, da Secretaria de Ensino, destacou o fortalecimento da Comissão de Assuntos de Ensino (CAE), com orçamento próprio e presença em eventos da área. “A função da Secretaria de Ensino é permitir que a diretoria articule e alinhe as atividades da SBF voltadas para o ensino, sobretudo o ensino básico”, explica.
A CAE também criou um informativo próprio, participou da coordenação do Simpósio Nacional de Ensino de Física (SNEF), colaborou com o Programa Nacional do Livro Didático e contribuiu com a análise de impacto dos 10 anos do Mestrado Profissional em Ensino de Física (MNPEF). “Participamos de reunião com a coordenação da área 51 da Capes e de seminário na Fundação Carlos Chagas.” Entre as ações de articulação, destacou-se a colaboração com o Observatório da Violência contra Educadores e a presença da SBF no Torneio Brasileiro de Física, em Natal.
A Assembleia também aprovou a recomendação da Comissão Fiscal para ampliar o engajamento de sócios aspirantes e regulares. “A gente teve um aumento percentual de 31% de sócios aspirantes, que a gente espera que com o SBF Jovem aumente ainda mais”, afirmou Ana Maria.
Rodrigo Capaz agradeceu aos membros da gestão e à comunidade pela confiança. “A gente sabe que tem um superávit em torno de R$ 700 mil no final de 2024 e já contratamos um novo sistema de gestão empresarial. Também fizemos uma chamada extraordinária para as secretarias estaduais em maio. Agora temos 15 secretarias ativas. A reforma da sede deve ser concluída em agosto.” Com o relatório fiscal aprovado, a assembleia foi encerrada com as apresentações dos laureados com os prêmios Ernesto Hamburger, Anselmo Pascoa e Carolina Nemes, concedidos pela SBF.
Comunicação mais forte e estratégica
Durante a assembleia, a secretária de comunicação da entidade, Marcilei Guazzelli, apresentou um panorama da transformação vivida pelo setor nos últimos dois anos. A avaliação foi positiva: com aumento expressivo nas postagens, reformulação do Boletim da SBF, fortalecimento das redes sociais e uma atuação mais próxima das comissões e eventos, a comunicação passou a ocupar um lugar estratégico dentro da SBF.
“Se vocês perceberam a grandiosidade de atividades que esta sociedade tem, então devem saber que tentar fazer toda a transferência de comunicação entre a comunidade e este grupo de gestão é um desafio”, diz Marcilei, que também é professora no Centro Universitário FEI e conhecida por muitos como Shila. Mesmo conectada de um quarto de hotel, durante uma viagem, a secretária fez questão de apresentar cada membro da equipe de comunicação, destacando a importância do trabalho coletivo. “A gente está a todo tempo tentando melhorar.”
A equipe conta com Alex Oliveira, funcionário responsável pela parte técnica das plataformas; Roger Marzochi, jornalista da SBF que também atua em outras frentes de divulgação; e Frederico S.M. de Carvalho, jornalista científico e também responsável pelas redes sociais. “Essa equipe atua em várias frentes, tentando fazer com que tudo o que a gente ache importante chegue à comunidade e também receber da comunidade o que ela mesma acredita ser importante e ser divulgado para todos os outros membros”, explica.
Nos últimos dois anos, a comunicação da SBF se concentrou em criar conteúdos para o site e redes sociais, reformular o Boletim da SBF, manter a assessoria de imprensa ativa e promover a identidade visual da entidade. Foram desenvolvidos sites para eventos, reforçada a marca da SBF em cursos e simpósios, e estabelecidos mecanismos de segurança nas plataformas. Também houve avanços na coordenação técnica de videoconferências e na produção de webinars e palestras. “A gente faz a manutenção contínua, backup semanal de tudo que tem no site e abertura de espaços de divulgação que antes não tinham. Parece detalhe, mas requer muito empenho da equipe.”
De acordo com os dados apresentados, foram feitas cerca de 1.227 postagens no site institucional e 1.080 postagens nas redes sociais (Facebook, Instagram, X, YouTube). Houve ainda a produção de 111 matérias científicas com entrevistas publicadas na série Destaques em Física, muitas com versão em vídeo no YouTube. “Isso quer dizer só referente a periódicos de grande destaque, fora outras matérias relevantes que também foram realizadas”, pontuou Marcilei. Além disso, a equipe criou séries históricas especiais, como aquelas dedicadas ao Ano Quântico e os 100 anos de César Lattes. A presença da SBF nas redes sociais cresceu significativamente. “A gente teve um acréscimo de mais de 300% de seguidores no Instagram. Claro, a gente teve acréscimos em todas as redes sociais”, comemora Shila.
A interação com eventos da SBF também foi fortalecida. A equipe passou a acompanhar ativamente a divulgação de congressos e simpósios, cobrindo os acontecimentos em tempo real com fotos e postagens e garantindo que as redes oficiais da Sociedade replicassem os materiais produzidos pelos organizadores. “Agora a SBF divulga o que está acontecendo em cada evento.”
A comunicação também passou a atuar como ponte entre as comissões científicas e a imprensa. “Recebemos muito pedido de jornalistas para explicar algum evento que ocorreu naquele momento e está em todas as redes sociais, televisão e tudo mais. Isso requer uma atitude muito imediata”, diz. Nesses casos, a equipe atua em parceria com as comissões científicas para indicar fontes qualificadas para a imprensa.
Outra frente de atuação que se intensificou foi a articulação com outras entidades científicas. “Um exemplo é o evento da IEEE, que nos procurou querendo nosso apoio. O professor Rodrigo Capaz foi um dos palestrantes. Isso dá muita visibilidade para a SBF.”
Com a permanência de Shila na nova gestão, os planos são ambiciosos: criar um canal de comunicação no WhatsApp (com envio de mensagens unilaterais), reformular o programa Físico ao Vivo com novos formatos como painéis e debates, produzir podcasts e ampliar a divulgação das revistas científicas da SBF. “A ideia é maior interação com as comissões diárias e também com as organizações dos eventos.”
Ao final, Shila agradeceu à diretoria e à equipe da SBF. “Fico à disposição para esclarecimentos. Obrigada pela oportunidade.” A apresentação reforçou o papel estratégico que a comunicação desempenhou, e seguirá desempenhando, no fortalecimento institucional da SBF e na aproximação com seus associados e a sociedade em geral.
Por Roger Marzochi
