PASSAGENS AÉREAS E TRANSLADO AEROPORTO-HOTEL-AEROPORTO
Convidados vindos do exterior: os organizadores das diferentes atividades, juntamente com a secretaria da SBF, providenciarão as suas passagens aéreas e os translados do aeroporto aos hotéis.
Membros do Conselho Científico e do Comitê Científico: devem informar à secretaria da SBF [
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] as preferências de vôo para que as suas passagens aéreas e os translados do aeroporto aos hotéis sejam providenciados.
Convidados que tabalham no Brasil:
1) a secretaria da SBF providenciará as passagens dos convidados para as Palestras Plenárias, Mesas-redondas e para os Simpósios Azuis (incluindo os coordenadores e os moderadores de mesas-redondas), informações sobre o translado do aeroporto para os hotéis serão enviadas por email.
Os convidados para estas atividades (Palestras Plenárias, Mesas-Redondas e Simpósios Azuis) que ainda não informaram as datas preferenciais de suas viagens de ida e volta, ou que já as informaram mas ainda não receberam as passagens, devem entrar em contato com a máxima urgência com a Bia Mattos, da secretaria da SBF [
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].
2) convidados dos Simpósios Verdes e Tutoriais (ENFMC) os membros das comissões organizadoras dos eventos tópicos EBFP, ENFMC, ENFPC, EPEF e RTFNB : devem entrar em contato com a Agência Oficial do evento para informar suas preferências de vôo - para acessar o sitio da agência, clique aqui
Pesquisadores CNPq e FAPESP: Como é de conhecimento geral, CNPq e FAPESP impõem restrições ao financiamento de bolsistas de produtividade em pesquisa nível I, no caso do CNPq, e pesquisadores com benefícios complementares a projetos da FAPESP (como pesquisadores principais de Projeto temático, entre outros). Em vista disso, a organização do evento não poderá reembolsar passagens a participantes que se enquadrem nestas duas categorias, exceto palestrantes convidados e membros dos comitês organizadores.
Doutores com apresentação de trabalho:
A compra de passagens aéreas ficará a cargo dos participantes. A organização está fazendo um esforço para apoiar a participação do maior número de doutores no evento. No entanto, o financiamento das agências de fomento é limitado e, por isso, o apoio à compra de passagens aéreas será feito de maneira limitada.
A SBF fez uma parceria com a agência de viagens Centraltours, que fornecerá descontos substanciais (de 15 a 25% nas tarifas web publicadas pelas companhias aéreas) – acesse o sítio da Central tours aqui. Neste sítio, os participantes podem também contratar o translado do aeroporto aos hotéis ao preço de R$ 35,00 (aeroporto-hotel-aeroporto) - a SBF não custeará o translado. Para contratar o serviço de translado sem a compra a passagem, clique aqui.
Até o momento, a organização do evento não recebeu respostas a várias solicitações de auxílio encaminhadas às agências de fomento e, por isso, ela ainda não pode se comprometer com um valor exato de reembolso de passagem. No entanto, ela tem a expectativa (mas sem comprometimento ainda) de que poderá reembolsar até um valor máximo por participante, de acordo com a tabela a seguir:
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Região
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Valor do reembolso R$
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Norte
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400,00
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Nordeste
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300,00
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Centro Oeste
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250,00
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Sudeste
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150,00
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Sul
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150,00
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Tão logo a situação do financiamento fique consolidada, os valores acima poderão ser revisados e/ou reajustados, e informações atualizadas serão disponibilizadas neste local.
Orientações para obter reembolso:
1) comprar sua passagem;
2) solicitar reembolso à secretaria do evento durante o encontro;
3) o reembolso será feito mediante a apresentação do ticket com o trecho da ida, ou da volta, ou de ambos;
4) se no cartão de embarque não constar o valor da passagem, providenciar um recibo;
5) o ticket reembolsado ficará em poder da SBF;
6) o reembolso será realizado após o evento.
Exemplo de reembolso R$ 250,00: se a passagem custou R$ 200,00 (ida e volta), serão reembolsados R$ 200,00; se a passagem custou R$ 380,00 (ida e volta), o reembolso será de R$ 250,00. Para ambas situações, é necessário entregar para a SBF os tickets (contendo o valor pago) e os correspondentes cartões de embarque.
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