Os resumos devem conter entre 200 e 400 palavras excluindo autores e instituições; a formatação de texto (bold, itálico, subscrito, etc..) deverá ser feita com comandos LateX (help disponível no formulário de submissão).

O processo de submissão é composto de 4 (quatro) etapas:
1ª - Escolha da Área, Tipo de Apresentação preferido, Título, Palavras-chave e informações adicionais sobre o trabalho.

2ª - Autores e Instituições: os autores devem ser agrupados por Instituição e separados por , (vírgula) e inseridos por instituição. O nome do apresentador do trabalho deve ser precedido pelo caractere *(asterisco).
Nomes devem ser inseridos na  seguinte ordem:
Primeiro Nome (ou inicial e ponto)
Nomes Intermediários (ou iniciais e pontos)
Último Sobrenome (por extenso)
Exemplo:
First Author, *Segundo Autor, Terzo Autore
ou
F. Author, *S. Autor, T. Autore
Neste caso, o apresentador é "Segundo Autor".3ª - Digitação do abstract no espaço indicado, fórmulas matemáticas, índices, sobrescrito, subscrito, etc devem ser no formato LateX (help on-line disponível no formulário).4ª - Nesta etapa o sistema fará a compilação do resumo e exibirá uma tela onde constarão Título, Área Temática, Tipo de Apresentação, Autores, Instituições, o resultado do processamento (OK ou ERRO). Caso o resultado seja OK, basta confirmar a submissão, em caso de ERRO estará disponível um link para o arquivo de log.

Áreas temáticas:
CGR - Cosmologia e Gravitação
FPE - Fenomenologia das Partículas Elementares
FEX - Física Experimental de Altas Energias
TQC - Teoria de Campos

Prêmio Melhores PainéisSerão outorgados prêmios para os melhores painéis apresentados no Encontro, por Área Temática. Para concorrer ao prêmio, o painel deve representar o trabalho de um/a estudante de Pós-Graduação, e ser apresentado obrigatóriamente pelo/a mesmo/a. A inscrição para o prêmio é feita no ato de submissão de resumo. Os painéis inscritos serão julgados por uma comissão de cada Área. Os prêmios serão entregues com destaque na Sessão de Encerramento.

Formulário de submissão de resumos online